预算人员管理办法(商品混凝土公司)

原标题： 预算人员管理办法(商品混凝土公司)

作   者： admin

预算人员管理办法（试行）


第一章


总则


第一条 为了规范管理，加强预算人员的工作职能，充分调动预算人员工作的主动性，积极性与主人翁责任感，树立良好的企业形象，提高公司的经济效益，特制定本管理制度。


第二条 预算人员在经验预算部经理的领导下，负责加强工程管理，协调处理公司与客户之间的合作关系，降低混凝土的损耗，控制并减少浪费，从而保证合作过程及工程进度的顺利进行。


第三条 预算人员是公司分配到各自工程项目的第一责任人，对本工程的盈亏负有直接责任。


第二章


第一节 工程开工前期准备工作


1.1 熟悉并掌握国家的法律法规及有关工程造价的相关管理规定，精通本专业理论知识，掌握工程预算定额及有关政策规定，为预算工作良好的开展奠定基础。


1.2 熟悉工程合同的相关内容，查找合同中是否存在不明确的地方或漏洞，以便及时通知并协助销售人员办理相关补充协议或签证，防止因合同问题而给公司造成经济上的损失。


1.3 以图纸计算量为结算方式的工程，应至少提前一周向施工方提取并熟悉施工预算员的工作职责


图纸、会审纪要、设计变更等影响混凝土结算量相关的资料。


1.4 熟悉甲方相关的管理人员，参加施工熟悉协调会，并落实甲方现场签收人员


名单。附表一：《现场签收人员确定表》。


1.5 将混凝土浇筑施工通知单送达客户单位并落实混凝土浇筑下单人员。附表二：


《混凝土浇筑施工通知单》。


1.6 服从领导安排，保质，保量，按时完成公司分配的各项工作。


1.7 做好公司预算票据、各类文本等资料的保管与保密工作，坚持有序而不遗失


的基本原则。


第二节 施工期间的工作职责


2.1 每次混凝土浇筑前，预算人员必须提前在客户处开具《混凝土浇筑施工通知单》，并核实通知单上本次浇筑部位等与施工图纸相关数据的正确性之后，然后内部填写《混凝土浇筑任务通知单》交由生产部，方可进行本次混凝土的浇筑，原单留底妥善保存。附表三：《混凝土浇筑任务通知单》。


2.2 每次混凝土浇筑前，预算人员必须提前深入施工现场验证本次混凝土浇筑基槽是否与图纸相符，如有异常情况应及时与甲方管理人员沟通并办理现场签证，同时通知相关部门领导，在尽量不影响甲方施工进度和公司利益的前提下，采取合理方法进行妥善解决。附表十：《混凝土签证单》。


2.3 针对图结工程，每次混凝土浇筑之前，预算人员必须提前计算出本次浇筑的准确数据，并填写《混凝土预算单》，为确保数据的准确性，本单一式两份，交由本次混凝土浇筑的现场工长签字确认，完成后由工长填写现场情况并返还统计部留底保存，作为最终决算办理之后对相关预算员考核的基本依据。附表四：《混凝土浇筑预算单》。


2.4 施工过程中，涉及到量差不正常或者是为拨付进度款之类影响公司利益的问题，预算人员应及时向相关人员提出停止对该工程混凝土供应的建议，但是否停止供应由公司相关领导合议最终决定。


2.5 每月不定期对站内混凝土罐车进行监测，确保对各自工程混凝土供应中生产数据的掌控。


2.6 及时整理各自工程的相关票据并妥善保管，如有影响结算之类的问题，应迅速采取措施处理。


2.7 根据合同约定的相关内容，预算人员应在约定工作日内与甲方相关人员核对当月工程进度量，并要求对方签字盖章确认及加盖公章。附表五：《工程浇筑量进度报表—Ⅱ》。


2.8 根据工程进度情况，按照合同约定付款比例，办理当期工程进度付款申请书，协助销售人员收取工程进度款，有甲方扣留工程进度款向下浮动超过5%的情况，应及时汇报并提出处理意见。附表六：《工程进度付款申请书—Ⅰ》。


2.9 协助销售人员工作，保持与客户之间稳定良好的合作关系，为公司优质客户群的建立打下坚实的基础。


2.10 定期向预算部经理上报混凝土预算量差详细汇总单，进一步做好图算工程的量差控制。附表七：《每周混凝土预算量差汇总单》。


第三节 工程决算的办理


3.1 依据合同内容，预算人员必须在5个工作日内向客户提交工程结算书，并在合同约定日期内办理完该工程的结算。附表八：《混凝土结算书》。


3.2 出现甲方原因拖延办理结算的情况，应及时上报，由相关销售人员机领导出面协调并采取相应的处理措施，杜绝不良工程的产生。


3.3 出现甲方不办理工程结算的情况，预算人员应及时上报公司相关领导，并准备相关资料协助公司有关部门顺利进入司法解决程序。


第三章 预算人员薪酬分配及奖惩制度


第一条 预算人员薪酬模式（月薪）为：基本工资+绩效提成。基本工资按照不低于成都市最低保障工资（未定）发放。提成方式分为票算工程与图算工程：票算工程为0.18元 m3,图算工程为0.4元 m3。混凝土具体计算量按照每月办理回实际进度量为依据。为充分调动预算部工作的积极性，该部分绩效奖金无上限，数量以当月调度方量为准。


第二条 预算员当月绩效工资由预算部经理根据调度方量上报，按照70%标准发放，剩余30%待工程办理结算之后，结合该工程盈亏情况再行发放。


第三条 奖惩办法。图结工程结算办理完成，由预算人员填写工程结算汇总表，经预算部经理核对并签字确认、销售副总、常务副总、总经理签字审批之后发放。具体办法如下：见图表。附表九：《工程结算会审情况表》。


备注：奖励金额为本工程结算金额与生产金额之间对比之百分比。


第四条 票算工程不允许有亏损，有赚量奖励机制等同图算工程的有赚量。


第五条 奖惩细则：


5.1 未佩戴好安全帽进入施工现场，罚款10元次。


5.2 混凝土浇筑前未验槽确认，罚款20元次。


5.3 未及时开具生产任务通知单而影响生产或影响客户工程进度的情况，视情节罚款20元次。


5.4 图结工程未及时计算并开具出本次混凝土浇筑预算单，罚款20元次，同一工程有三次以上者，根据实际情况再行处理。


5.5 各类资料未保管好，发生丢失等情况，根据实际情况再行处理。


5.6 因预算人员原因而未及时办理回当期进度，罚款50元次。


5.7 因预算人员未及时上报工程进度情况或其他各类有影响公司利益的事情，罚款20元次，情节严重者再行处理。


5.8 量差汇总表未及时上报，罚款20元次。


5.9 工程最终结算因预算人员原因未及时办理完成，视具体情况，再行处理。


5.10 其他未尽事宜，根据经验预算部经理视具体情况再行奖励和处罚。


第四章 附则


第一条 预算人员必须24小时保持通讯工具的畅通。


第二条 每周周二晚上经营预算部举行例会，必须参加。


第三条 所有对外表格必须统一格式填写，不得自行改动，以便维护公司形象。


第四条 有任何工作上的建议可以随时向经营预算部经理，及公司领导提及。如有采纳并给公司带来实际效益，给予奖励。